1. Участники процесса согласовании должны заранее знать о том, что они будут принимать участие в согласовании.

2. У участников процесса должна быть картина правил игры этого процесса — что за документ вообще, какие в нём разделы, откуда они берутся, кто за что отвечает, каков порядок согласования, каковы зоны полномочий под документу. Как в случае типового документа и процедуры, так и в случае специфического, разового случая.

3. Если виза участника согласования влияет на содержание документа, то они должны привлекаться к его разработке на всём цикле его создания, а не только в конце. Если какие-то решения приняты до них, то должны быть им озвучены, далее все решения по документу создаются с его участием.

4. На момент, когда документ присылается человеку на подписание — он уже должен знать его содержание.

5. На процесс согласования у участников должно явным образом выделяться время в планах и должностных инструкциях.

6. Сроки согласования документа должны строиться с учётом ресурсной загрузки специалистов, а не просто сваливаться сверху и ставить их перед фактом.

7. Большие документы подаются на изучение частями по мере проработки.

8. Чтобы исключить затягивание срока рецензирования, делается очная, если необходимо — многочасовая встреча с совместным проходом по документу.